座長の先生方へ
・タイムスケジュールは日程表の通りです。プログラム開始30分までに、総合受付（1階受付）の「座長受付」にて受付を済ませ、セッション開始15分前までに担当される会場の前方右手の次座長席にご着席の上、進行係にお声をかけて下さい。開始時刻となりましたらセッションを開始して下さい。
シンポジストの方へ
発表方法
・本学会での発表はすべてPC発表となっています。スライドの使用はできません。
・プロジェクターをご利用の方は、Power Pointで作成し、当日、USBフラッシュメモリーまたはCD-Rで持参の上、各セッション30分前までに、PC受付で動作確認をして下さい。会場のOSはWindows7、プレゼンテーションソフトはPower Point 2013です。データは「演題番号氏名.ppt」として保存してください。
※OSのWindows 10には対応していません。
※フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定
日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語…Century、Century Gothic
・プレゼンテーションに他のデータ（静止画･動画･グラフ等）をリンクさせている場合は必ず元のデータも保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
・セッション開始時間の30分前までに総合受付内の「PC受付」（1階2号室）まで発表データをお持ちください。動作確認をお願いいたします。
PCを使われない方も、「PC受付」にその旨をお伝えください。
・発表時のPC操作は、各自で行ってください。
・ノートパソコン持込の場合、会場でご用意するPC画像の外部出力ケーブルコネクタの形状はminiD-sub15pinです。この形状にあったパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
・お預かりした発表用データは、発表終了後、大会運営事務局が責任を持って削除いたします。
※大会当日は、必ずバックアップデータ（USBメモリー）もお持ちください。
発表時における利益相反の開示について
演題口演発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。
ご自身の「発表実績となる学会」の開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を、講演・主題 演題およびスポンサードイベントはスクリーン掲示、一般演題はデジタルポスター掲示にて開示してください。
発表時間
・シンポジストの発表時間についてはシンポジウム・コーディネータとご相談ください。
シンポジウム打ち合せ
・シンポジウムの打ち合せは、2階8号室をご利用ください。両日とも9時00分より使用可能です。時間等につきましてはコーディネータとご相談ください。コーディネータの先生は、打ち合せ時間を決めて、各演者にご連絡をお願いします。
一般演題座長の先生方へ
・タイムスケジュールは日程表の通りです。プログラム開始30分までに、総合受付（1階受付）の「座長受付」にて受付を済ませ、セッション開始15分前までに担当される会場の前方右手の次座長席にご着席の上、進行係にお声をかけて下さい。開始時刻となりましたらセッションを開始して下さい。
一般演題発表者へ
・会場と開始時間は、「日程表」「プログラム」よりご確認ください。
・本学会での発表はすべてポスター発表となっています。スライドの使用はできません。
１.展示会場
横浜市開港記念会館 2階 Ｅ会場【9号室】
２.展示期間について
日時：7月9日（土）10：00～ 10日（日）17：00
３.設営・撤去について
１）設営：7月9日（土）10：00～10：30
２）撤去：7月10日（日）16：00～17：00
※ポスターは、学会期間中終日展示してください。
※ポスターの撤去は、各自で行ってください。撤去時間を過ぎても展示されている場合は、大会事務局にて撤去します。
４.発表・討論について
発表時間7分、質疑応答3分です。
時間厳守でお願いします。
発表者は発表10分前にはポスターの前にて待機してください。
５.展示要項について
１）演題番号（20cm×20cm）は、各パネルの左上部に表示してあります。
２）演題番号の右側に演題名・発表者名・所属を記入したタイトル（縦20cm×70cm）を各自ご用意ください。本文は、掲示スペース（縦120cm×90cm）に収まるように掲示してください。
３）貼付用具は、会場に用意しております。
第16回日本外来精神医療学会ポスター賞について
第16回日本外来精神医療学会ポスター賞とは、学会時に優れた演題を選考し、授与する賞である。
本賞の受賞者は懇親会で発表され、大会長は筆頭発表者に賞状を授与する。
審査方法
・抄録審査：ポスター演題として応募されたすべての一般演題を対象として、審査委員（査読者）が評価基準に基づいて抄録を評価する。
・当日発表審査：学会において、学会場での審査委員が評価基準に基づいてポスター発表を評価する。
抄録審査と当日発表審査の合計点で得点が高い演題をポスター賞とする。